Administratie & Planning Coördinator

Locatie: IJsselmuiden

Ben jij nuchter, praktisch ingesteld en houd je het hoofd koel in een dynamische omgeving? Kun jij daarnaast goed schakelen tussen planning en administratie en werk je graag samen om overzicht te houden in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is? Dan is deze functie als Administratie & Planning Coördinator bij Sebo Traffic & Services écht iets voor jou!

Help jij ons verder groeien?

Sebo Traffic & Services groeit en ontwikkelt zich snel. Om die groei goed te begeleiden, zoeken we versterking op kantoor: iemand die meedenkt, overzicht houdt en samen met de planner werkt aan een goed ingerichte planning en administratie.

Jouw taak als Administratie & Planning Coördinator bij Sebo Traffic & Services
Je werkt nauw samen met de planner en bent samen verantwoordelijk voor de planning en administratie van Sebo Traffic & Services. Je houdt overzicht over de inzet van verkeersregelaars en zorgt voor een correcte verwerking van uren, contracten en facturatie.

De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om initiatief. Het ene moment ben je bezig met het plannen en coördineren van verkeersregelaars, het andere moment werk je aan administratieve taken. De planning is dynamisch en klussen kunnen lastminute binnenkomen of wijzigen. Jij bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel, zodat zowel de planning als de administratie blijven kloppen. Daarnaast ga je af en toe langs bij werklocaties of opdrachtgevers voor overleg of afstemming.

Voorbeeld van een werkdag
Je start de dag op kantoor in IJsselmuiden en neemt samen met de planner de werkzaamheden door. Er komen nieuwe aanvragen binnen en een inzet wijzigt op het laatste moment. Jij past de planning aan, stemt af met verkeersregelaars en houdt scherp in de gaten wat dit betekent voor de administratie.

Tussendoor verwerk je uren, stel je contracten op en beantwoord je vragen van collega’s of opdrachtgevers. Soms stap je even in de auto om een werklocatie of opdrachtgever te bezoeken. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling tussen plannen, administratie en contact met het werkveld maakt deze functie zo dynamisch.

Wat vragen wij van je?
Wij zoeken een nuchtere, scherpe denker met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en durft initiatief te nemen. Je houdt het overzicht, ook wanneer de druk op de werkzaamheden toeneemt, en staat open voor nieuwe ideeën.

Ook is het handig dat je:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau hebt;
• goed bent in plannen en over een sterk coördinerend vermogen beschikt;
• commercieel en oplossingsgericht kunt meedenken;
• deadlines bewaakt en prioriteiten kunt stellen;
• flexibel bent en snel schakelt;
• nauwkeurig werkt en kennis hebt van Microsoft Office.

Affiniteit met of ervaring binnen de infra of verkeerstechniek is een pré.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een nuchter en betrokken team. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken binnen een bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Uiteraard bieden we een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring en zijn vakanties, vrije dagen, pensioen en verlof goed geregeld.

Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting het opzetten en uitwerken van verkeersplannen en het aannemen en begeleiden van projecten. En misschien wel het belangrijkst: je werkt in bedrijf met een laagdrempelige sfeer met collega’s die samen de schouders eronder zetten!

Zie jij deze baan als Administratie & Planning Coördinator wel zitten?
Stuur dan jouw sollicitatie met motivatie en CV voor 2 februari naar Sebo Traffic & Services, sollicitaties@sebo-trafficenservices.nl t.a.v. Albert Selles. Wij kijken er nu al naar uit om kennis met je te maken!